Le Village Club

Séjourner au coeur du Parc National des Écrins est un rêve pour les amoureux d’espaces et de nature préservée ! Entre balades, lacs d’altitude, repas thématiques et soirée montagne, votre Village Club du Soleil vous présente ici, toutes les facettes et les merveilles des Écrins. Alors à vous les randonnées ensoleillées pleines de surprises mais aussi, la contemplation et la relaxation au sein de l’Espace Bien-Être ultra confort !

Les hébergements

Vous séjournerez en chambre 2 à 5 personnes (attribuée selon la composition familiale) :

Chambre 2 à 5 personnes (maximum 4 adultes + 1 enfant + 1 bébé)

La chambre dispose de 2 à 5 lits simples selon configuration.
Salle de douche privative avec WC.
Télévision et téléphone à disposition.
Linge de toilette fourni et lits faits à l’arrivée.
Ménage de la chambre une fois par semaine.

Les chambres sont réparties sur plusieurs étages.
La majorité des chambres bénéficie d’une exposition plein sud.

À noter :
Occupation single possible sur demande moyennant un supplément, merci de contacter notre service clients.
Les enfants de moins de 4 mois (à la date du début de séjour) sont accueillis gratuitement et ne peuvent bénéficier d’aucune prestation de halte-garderie, ni d’équipements spécifiques mis à disposition dans les établissements. Une décharge parentale sera à renseigner à votre arrivée au Village.
Les enfants de -13 ans doivent obligatoirement loger avec leurs parents.
Toute réservation prise avec une capacité différente ne pourra être prise en compte

Les activités, les loisirs et les animations

Activités montagne incluses

• Accès aux remontées mécaniques de la station selon calendrier d’ouverture.
• Randonnées accompagnées en moyenne montagne, réservées aux adultes et aux enfants à partir de 12 ans, à la journée ou demi-journée selon niveau.
• Randonnées familles avec enfants à partir de 8 ans, encadrées par des accompagnateurs.
• Sorties nature à la découverte de la faune et de la flore alpines.

Transport vers les départs de randonnées organisé en covoiturage.

VTT accompagnés

• Sorties VTT tous niveaux avec accompagnateurs.
• Activité réservée aux adultes et aux jeunes de plus de 16 ans.
• Sorties spécifiques pour les ados de 11 à 17 ans dans le cadre des clubs.
• Prêt du VTT et du casque inclus lors des sorties accompagnées uniquement.
• Zone de lavage et local à vélos à disposition pour le matériel personnel (prévoir un cadenas).

Base de loisirs de la station incluse

Accès gratuit à la base de loisirs d’Orcières avec terrains multisports, pétanque, aires de pique-nique, plan de baignade, espace aqualudique, pump track et plan d’eau.

Animations

• Animations de journées et de soirées : jeux apéritifs, quiz, blind test, énigmes.
• Soirées à thème, soirées dansantes, cabarets et spectacles selon périodes.

À noter :

• Certaines activités peuvent nécessiter un supplément à régler sur place.
• L’espace détente et bien-être est réservé aux adultes et aux ados de plus de 16 ans accompagnés d’un adulte.

En fonction de la saison, de la fréquentation et des conditions météorologiques, certaines activités et animations ne sont pas proposées.

Les services

Les services gratuits :

• Accès Wifi bas débit gratuit dans l’établissement.
• Salle de fitness.
• Terrasse solarium avec vue panoramique.
• Espace montagne avec cartes, guides et conseils personnalisés.
• Prêt de matériel de randonnée : chaussures, sacs à dos, bâtons, gourdes et porte-bébés.
• Jeux de société et livres à disposition.
• Coffre-fort à la réception.
• Sèche-cheveux en prêt à la réception.
• Parkings gratuits couverts et découverts à proximité du Village Club.

Les services payants :

• Wifi haut débit.
• Bar sur place.
• Laverie automatique.
• Billard.
• Massages esthétiques ou de confort à l’espace bien-être.

À noter : certains services et activités peuvent nécessiter un supplément à régler sur place.

La restauration

Installez-vous dans le restaurant du Village Club, avec possibilité de restauration en terrasse selon conditions climatiques.

Votre séjour comprend la pension complète du dîner du jour d’arrivée au petit déjeuner du jour de départ.

• Repas servis sous forme de buffets à volonté.
• Vin compris aux repas.
• Dîners thématiques et repas montagnard une fois par semaine.
• Possibilité de panier pique-nique à emporter sur réservation la veille, hors jour de départ.

L’ouverture des restaurants pourra être modulée en fonction des semaines. Se référer aux horaires affichés à l’entrée du restaurant.

La politique enfant

Pour des raisons de confort les bébés de moins de 4 mois ne sont pas admis.
Bébé de 4 mois à moins de 24 mois.
Enfants de 2 ans à moins de 12 ans.

Pour les bébés de moins de 2 ans, prêt de matériel sur demande : Baignoire bébé sur demande, lit bébé, poussette canne de dépannage selon disponibilités et sur réservation auprès de la réception du Village Club.

*Informations importantes concernant les Clubs enfants : 

- Bébés de 4 mois à moins de 2 ans : aucune disponibilité dans les clubs bébés, le séjour du bébé est offert. Pas de possibilité de réservation du club enfant auprès de Villages clubs du Soleil, ni sur place.
- Enfants de 2 ans à moins de 4 ans : aucune disponibilité dans les clubs enfants, 50% de réduction sur le séjour enfant. Pas de possibilité de réservation du club enfant auprès des Villages Clubs du Soleil, ni sur place.
- Enfants de 4 ans à moins de 18 ans : Clubs enfants et ados  : Ouverts toute la journée 6j/7, fermés samedi, pendant les vacances scolaires françaises d’été. Clubs fermés pendant les autres périodes.

Club des Happyz : de 4 ans à -6 ans,
Club des Kidz : de 6 à -11 ans.
Club La Ruche : pré-ados de 11 à -14 ans et les ados de 14 à -18 ans.

A noter : Les renseignements, inscriptions et conditions sont à voir directement sur place. Certaines activités peuvent être payantes.

Prix TTC et assurances, à partir de, sur la base d'une occupation double. La réduction affichée s'applique sur des prix négociés auprès de nos partenaires. Ces prix sont automatiquement mis à jour et susceptibles de changer, à la hausse comme à la baisse, selon l'évolution des disponibilités aux dates de départs proposées.

Ce prix comprend

• L’hébergement en chambre 2 à 5 personnes (attribuée selon la composition familiale) au Village Club du Soleil Orcières 1850
• La formule pension complète avec vin inclus au repas sous forme de buffet du dîner du jour d'arrivée au petit-déjeuner du jour de départ
• Accès aux remontées mécaniques de la station selon le calendrier d’ouverture estivale.
• Clubs enfants de 4 à -18ans pendant les vacances d’été 
• Le linge de toilette fourni et les lits faits à l’arrivée
• Le ménage fait 1 fois par semaine
• Accès Wi-Fi – bas-débit au bar et à l’accueil
• Les activités, animations et services gratuits au Village Club mentionnés
• Le parking pour 1 emplacement/logement (selon disponibilité)

Ce prix ne comprend pas

• Le transport aller/retour
• Les repas et les boissons non mentionnés
• Les activités, les loisirs et les services payants au Village Club
• Les activités payantes à proximité
• Les visites et les excursions payantes
• Accès Wi-Fi
• La taxe de séjour de 0,88 € par nuit et par adulte de plus de 18 ans à régler sur place (à titre indicatif et sous réserve de modification)
• La caution par logement à régler sur place en début de séjour
• Les massages de l’espace détente et Bien-être
• Les dépenses personnelles et les pourboires
• Les assurances
• Tout ce qui n'est pas mentionné dans "ce prix comprend"

Conditions et modalités de réservation

Conditions d’annulation :

• À plus de 45 jours avant la date d’arrivée : 10% du prix total du séjour
• Entre 45 jours et plus de 30 jours avant la date d’arrivée : 25% du prix total du séjour
• Entre 30 et plus de 10 jours avant la date d’arrivée : 50% du prix total du séjour
• 10 jours et moins avant la date d’arrivée ainsi que la non-présentation sur le lieu de séjour : 100% du prix total du séjour

Conditions de modification (de dates et/ou du lieu de séjour si destination proposée pendant la vente) :

• Si la demande est adressée à plus de 45 jours avant la date d’arrivée : 5% du prix total du séjour
• Si la demande est adressée entre 45 jours et plus de 30 jours avant la date d’arrivée : 10% du prix total du séjour
• Si la demande est adressée entre 30 et plus de 10 jours avant la date d’arrivée : 15% du prix total du séjour
• Si la demande est adressée entre 10 jours et 24 heures de la date d’arrivée : 25% du prix total du séjour

À savoir

• Le Village Club

L’équipe vous accueille le samedi dès 17h.
Réunion d'accueil le dimanche matin.
L'établissement est entièrement non-fumeur. Cigarette électronique interdite dans les espaces communs.

• Cautions et taxes

La caution par logement est à régler sur place en début de séjour.
La taxe de séjour de 0,88 € par nuit et par adulte de plus de 18 ans est à régler sur place (à titre indicatif et sous réserve de modification).

• Les clubs enfants

Documents obligatoires lors de l’inscription aux clubs enfants pour tous les enfants :
- Photocopie des pages du carnet de santé de l’enfant relative aux vaccinations
- Fiche de renseignements et décharge parentale à compléter sur place.
N'oubliez pas : le carnet de santé, les biberons, le stérilisateur, les changes, la crème protectrice, le doudou

Inscription aux clubs enfants :
- Inscriptions directement dans les clubs dès 4 ans le dimanche matin
- Certaines activités peuvent être payantes
- Les tranches d’âges peuvent varier selon les effectifs.
- Les horaires d’ouverture incluent les périodes d’activités extérieures et les repas pris en commun avec les animateurs.
- Clubs fermés le samedi

• Le restaurant

Si vous le souhaitez, préparez chaque matin votre panier repas au buffet « pique-nique » installé au restopuce (selon effectif). A réserver la veille avant 19 h à la Réception et à retirer au restopuce entre 8 h et 9 h 30. Prestation non assurée le jour du départ. Les sandwichs le jour de départ ne sont pas compris dans la prestation.

À noter : il est interdit de sortir de la nourriture du restaurant. Régimes sans sel sur demande en début de séjour (à signaler à la réception).

• Animaux

Les animaux ne sont pas admis au sein de l'établissement.

• Espace détente et Bien-être

Interdit aux mineurs. L’accès peut être soumis à des restrictions pour les femmes enceintes et les personnes souffrant de certaines pathologies, nous vous invitons à consulter votre médecin.
L’espace est ouvert 6 jours/7. Réservé aux adultes et aux enfants de plus de 16 ans accompagnés d’un adulte.
Serviettes et tongs à disposition, maillot de bain obligatoire.

Photos non contractuelles.

Check-in/Check-out

Arrivée : à partir de 17 h.
Départ : jusqu’à  10 h.

Merci de prévenir la réception du village club en cas d’arrivée tardive.

Le domaine d'Orcières Merlette

Avec sa station à 1850m d'altitude et un domaine skiable culminant à 2725m, Orcières Merlette 1850 est l'une des rares stations des Alpes du Sud à vous proposer de telles altitudes et ambiances "grands espaces" sur un domaine baigné de lumière. 

À découvrir

Le Parc National des Écrins
D'une superficie de 91 800 ha en zone centrale, le Parc National des Écrins, à cheval sur l'Isère et les Hautes-Alpes, couvre une surface montagneuse allant de 800 à 4 102 m d'altitude. Prisé des amoureux de la nature, ce vaste territoire préservé abrite une faune et une flore très riche : chamois, bouquetins, aigles royaux, renards, écureuils, marmottes... côté faune ; edelweiss, chardon bleu, génépi, gentiane... côté flore. Le massif des Écrins fait aussi le bonheur des randonneurs, avec ses multiples sentiers balisés (pas moins de 740 km), et des amateurs d'escalade, ce territoire étant considéré comme le deuxième site d'alpinisme de France.
À ne pas manquer : la Maison du Parc, située au Domaine de Charance, dans les environs de la ville de Gap, dans les Hautes-Alpes, ainsi que la Maison du Parc à Le Bourg-d'Oisans, en Isère, qui mettent à la disposition des visiteurs un grand nombre d'informations et d'expositions relatives au massif des Écrins. 

Les sports et loisirs à proximité (avec participation)

- Espace montagne
- Randonnées
- VTT
- Cyclisme

Les accès

À 35km de Gap, à 400m des commerces.

Distances :
Nantes : 904 km
Lille : 913 km
Paris : 680 km
Lyon : 220 km
Marseille : 220 km
Grenoble : 120 km
Gap : 38 km

En voiture :
De Paris : Suivre Lyon, Grenoble RN 85 puis D14 à Brutinel et D944 jusqu’à Orcières 1850.
De marseille : Suivre Aix, Sisteron, Gap, Col Bayard ou de Manse, puis à Pont-du-Fossé D944 jusqu’à Orcières Merlette 1850.

En train :
À la porte du Parc National des Ecrins, station à 38 km de Gap par la Route Napoléon et la D944.
Gare SNCF de Gap à 38 km puis correspondance autocar vers la station
Gare TGV ou aéroport de Grenoble (118km)

En avion :
Aéroport de Grenoble-Isère à 176 km.

Adresse de l'hôtel :
Village Club du Soleil Orcières 1850
ROUTE DES CHARDONS BLEUS
05170 ORCIERES MERLETTE 1850

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